Voor onze klant Schiphol zijn we op zoek naar een ervaren Communicatieadviseur HR - Interne communicatie

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met een scherp oog voor organisatie, tone of voice en impactvolle HR-communicatie? Schiphol zoekt een stevige Communicatieadviseur HR voor een opdracht tijdens het verlof van de vaste medewerker.

Wat ga je doen?
Als Communicatieadviseur HR ben jij dé verbindende factor binnen de HR-afdeling van Schiphol Group. Je neemt eigenaarschap over je werk, toont initiatief en weet hoe je impact maakt. Je bent onderdeel van het team People Strategy & Analytics en werkt nauw samen met collega’s van Reward, L&D, Talent Acquisition, HR Business Partners én Corporate Communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van communicatieplannen die bijdragen aan betrokkenheid, duidelijkheid en draagvlak binnen de organisatie. Je weet hoe je een boodschap overbrengt – van strategie tot uitvoering – en je bent niet bang om de business in te stappen. Geen grijze muis, maar een zichtbare en proactieve adviseur.

• Concrete projecten waaraan je zult werken zijn:
o Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rondom de soepele invoering van de nieuwe cao bij Schiphol Group. Er ligt al een goedgekeurd communicatieplan klaar dat gericht is op de succesvolle adoptie van de nieuwe cao. Jij zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van dit plan. De implementatie start zodra je bij Schiphol Group aan de slag gaat. Vanaf dag één werk je actief mee aan de voorbereiding van alle communicatie-uitingen achter de schermen. Denk hierbij aan het opzetten van een intranetpagina, het schrijven van berichten voor Viva Engage (ons interne sociale platform), en het laten ontwikkelen van posters en stoepborden. Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen voor de productie van een animatievideo, een praatplaat en een minipodcastserie. De communicatie naar alle medewerkers gaat van start in de derde week van september met een korte tekstuele teaser. De volledige campagne wordt gelanceerd op 5 januari
2026. In deze rol ben jij de verbindende factor tussen alle interne stakeholders. Je houdt van stakeholdermanagement en weet effectief samen te werken met mensen met uiteenlopende achtergronden en persoonlijkheden. Belangrijk om te weten: dit wordt jouw grootste en meest tijdsintensieve project.
o De maandelijkse Nieuwsbrief voor Leidinggevenden die je opmaakt, redigeert en verstuurd naar alle leidinggevenden (dit zijn er ruim 360) binnen Schiphol Group. Doel van de nieuwsbrief is informeren, attenderen en de key HR-projecten onder de aandacht brengen. Input haal je op bij het MT-HR (managementteam HR).
o Het produceren, (deels) presenteren en begeleiden van de HR Quarterly op 10 november. Dit is een fysiek moment waarop de ruim 100 HR-collega’s samenkomen (i.c.m. een lunch) en waarin de belangrijkste HR-onderwerpen worden uitgelicht. Doel is uiteraard “verbinding”, fun, successen vieren en alle neuzen dezelfde kant op. Dit doe je samen met een MT-lid en de managementassistenten.
o Het beheren van Viva Engage HR (soort Facebookpagina voor HR, meer informeel) en de HR SharePoint pagina (het intranet voor Schiphol Group brede informatie). Hiervoor schrijf, redigeer en plaats je (online) artikelen. Je bent zelf in
charge voor de tone of voice, de opmaak en de afbeeldingen.
o Het ondersteunen van het maken van storylines voor de HR Directeur in samenspraak met de Head of People Strategy & Analytics.
o Het uitvoeren van ADHOC-communicatievraagstukken van HR-collega’s. Dit kunnen uitlopende vraagstukken zijn, denk aan:
interne promotie van een workshop over Ouderschap en werk combineren, nieuwe data voor onze interne Career Hub, of aankondiging van een medewerkerstevredenheidsonderzoek.

Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen grote organisaties.
Je bent stressbestendig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
Je bent een zelfstarter met sterke organisatievaardigheden en een vlotte pen.
Je voelt je thuis in een adviesrol binnen HR en weet te schakelen met directie én operatie.
Je hebt ervaring met interne communicatieprojecten en weet hoe je verschillende doelgroepen bereikt.

----------------

Met ruim 3.600 trotse collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen
en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:
• … Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
• ... er in totaal 61,7 miljoen reizigers van of naar Schiphol Airport afreisden in 2023?
• ... je als Communicatie Adviseur HR de business area Human Resources versterkt?

Human Resources
Actief werken aan een positieve medewerkerservaring. Op een maatschappelijk toonaangevende manier en met het oog op de toekomst. Daar staan wij voor bij business area Human Resources (HR). We houden ons o.a. bezig met leren en
ontwikkelen, workplacemanagement, arbeidsvoorwaarden, people analytics, recruitment en personeel- en salarisadministratie. Bij alles wat we doen, staat de mens centraal. Want wat leeft er nu onder onze mensen? Dit meten we regelmatig, zodat we op basis van data en de dialoog ons beleid en de medewerkerservaring structureel kunnen verbeteren. Wij zetten ons in voor een betere werkinhoud, goede arbeidsvoorwaarden & omstandigheden voor álle medewerkers op locatie Schiphol.

Aanvullende informatie (1):
• Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten aangeboden worden!
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• Daar de verwachting is dat het aanbod groot zal zijn kan de terugkoppeling minimaal zijn, houdt hier alstublieft rekening mee.

Aanvullende informatie (2):
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Grootte CV dient maximaal 1500 KB te zijn.
• Belangrijk: Zorg dat de kandidaat informatie volledig is ingevuld.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Schiphol) cao. Deze inzet valt in schaal 10 van de Schiphol cao.
• Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG (kosten zijn voor rekening van de leverancier/ondernemer) een vereiste. De startdatum wordt pas besproken na ontvangst van de VOG bij Magnit.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.